AI 入門第三課
讓 AI 不只回答，而是完成工作。
真正有價值的不是多問幾句，而是把重複工作拆成流程，讓 AI 協助完成其中一段。
完成後你能做什麼？
你能先設計「AI 做草稿、人來確認」的半自動流程。第 5 課才會把穩定流程接成自動化；第 9 課則處理更複雜的規劃、工具與檢查。
視覺速記
這件工作適不適合交給 AI？
| 評估項目 | 適合 | 先不要 |
|---|---|---|
| 重複性 | 一週做 3 次以上，步驟差不多。 | 很少發生，每次情境都不同。 |
| 流程固定 | 能寫出第一步、第二步、第三步。 | 連人工怎麼做都說不清楚。 |
| 風險 | 做錯可重跑，不牽涉金流、隱私、合約。 | 做錯會付款、刪資料、影響客戶或法規。 |
| 人工檢查 | AI 做完後，人能快速看出是否合理。 | 結果好壞很主觀，或需要專業責任背書。 |
把工作拆成流程
輸入
AI 需要哪些資料？檔案、表單、網址、文字、資料夾。
處理
要分類、摘要、改寫、比對，還是產生回覆？
檢查
哪些地方必須人工確認？哪些錯誤最危險？
輸出
最後要得到什麼？表格、信件、報告、檔案、待辦清單。
80 分鐘教學流程
0-15
min
min
列出 3 件重複工作
先從生活或工作中重複 3 次以上的任務開始。
15-35
min
min
用評估表篩選
選低風險、流程固定、容易人工檢查的任務。
35-60
min
min
拆成四段流程
寫出輸入、處理、檢查、輸出。
60-80
min
min
做第一版 Agent 規劃
先設計半自動流程，不急著做全自動。
實作案例
每天整理 AI 新聞摘要
輸入新聞清單，AI 整理 5 點摘要，人確認來源與重點，再輸出給自己看。
表單資料整理成回覆信
輸入表單列，AI 產生草稿，人確認語氣與個資，再寄出。
可複製 Agent 規劃模板
我想把這件重複工作交給 AI 協助：[工作名稱]。
目前流程是：
1. [第一步]
2. [第二步]
3. [第三步]
請幫我判斷：
- 哪些步驟適合 AI 做
- 哪些步驟需要人工確認
- 需要哪些輸入資料
- 最後應該輸出什麼結果
- 這個流程有哪些風險
- 第一版最小可行流程是什麼
課後作業
列出自己生活或工作中重複 3 次以上的任務，挑一個低風險任務，用模板拆成第一版 AI 流程。
Cheat Sheet
適合 AI
重複性高、流程固定、輸入輸出清楚、風險可檢查。
先不要自動化
金流、隱私、不可復原、標準模糊、資料不穩。
第一版
先半自動，人確認後再進下一步。
教學影片
AI Agents, Clearly Explained
用白話理解 AI Agent，對應本課「助理 vs Agent」和流程拆解。
AI Agents for Beginners
較完整的入門課，適合想知道 Agent 可以怎麼被系統化設計的人。
FAQ
Agent 一定要寫程式嗎？
不是。第一步是流程設計。ChatGPT 也可以先幫你拆流程。
什麼時候用 Codex？
當任務牽涉本機檔案、HTML、小工具或資料整理時，再用 Codex。
n8n、Make、Zapier 現在要學嗎？
先不用深入。等你有穩定重複流程，再選工具。